ProPresenter

Storing? Doe hier een melding

Algemene informatie

In 2013 ontstond steeds meer de behoefte in gemeenschappen om multimedia te gebruiken. Inmiddels waren veel gemeenschappen voorzien van een vaste of mobiele beameropstelling. Veelal waren we op dat moment afhankelijk van privé-hardware van beeldondersteuners voor het presenteren van materiaal. Daar moest stabiliteit in komen en minder afhankelijkheid.

Productkeuze en uitrol

Vanuit de ondersteuningsvraag is een zoektocht gestart en uiteindelijk voor het product ProPresenter gekozen in combinatie met een MacBook en iPad voor de bediening. In 2013 zijn pilots gestart en in 2014 en 2015 vond de uitrol van ProPresenter plaats in alle gemeenschappen.

Door de jaren heen hebben de hardware en software verschillende updates gehad.

In 2021 is gestart met de volgende stap voor hard- en software. In respectievelijk 2022 en 2023 worden alle gemeenschappen van nieuwe hardware en de nieuwste versie ProPresenter 7 voorzien.

Technische opzet

alle locaties hebben de beschikking over:

• Projectie-oplossing
• MacBook (tot 2023)
• Mac mini (vanaf 2022)
  • Draadloos toetsenbord en muis
  • Scherm (15 inch)
• iPad

Op de Mac is ProPresenter geïnstalleerd. Dit is de software waarmee gepresenteerd wordt. Via de iPad waar ProPresenter Remote op is geïnstalleerd, kan ProPresenter bediend worden.

Vanwege stabiliteit en zekerheid van de communicatie is er een apart netwerk opgezet (Beeldondersteuning / ApGeninfra). Aan dit netwerk zijn Macs, iPad’s en geluidsinstalatie gekoppeld.

Informatie

Van ProPresenter 6 naar ProPresenter 7

Kom alles te weten over het gebruik van ProPresenter 7 voor onze samenkomsten.

Bekijk de volledige online introductie en tutorial op YouTube.

Of kies voor een van de hoofdstukken:

• 00:00 Introductie
• 01:49 Installatie
• 02:36 Verkennen
• 04:09 Playlist + Library + Presentatie
• 07:31 Media
• 13:55 Media bewerken
• 21:46 Exporteren + Importeren
• 24:35 Bediening
• 31:41 Archiveren
• 32:52 Ondersteuning
• Foreground en Background
• Vervangen liedbundels
• Liedbundels 2R
• OneDrive
• Mediatheek

TeamViewer

TeamViewer is een snelle en veilige alles-in-een-oplossing om op afstand toegang te krijgen tot een computer. Het is als het ware het scherm van de computer op afstand overnemen. Dit maakt het mogelijk om thuis direct op de Mac in het gebouw te werken en voor te bereiden voor een samenkomst.

Bekijk hier de installatie- en configuratiehandleiding en de handleiding voor het gebruik.

Office

Alle Macs zijn standaard voorzien van Office. Na de upgrade in 2022/2023 bestaat deze uit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en Teams. In Outlook is het bo-<naamgemeenschap>@apgen.nl adres voorgeprogrammeerd.

OneDrive

OneDrive is een clouddienst voor het opslaan van bestanden, vergelijkbaar met iCloud en Google Drive. Voordeel van OneDrive is dat het gekoppeld is aan het bo-<naamgemeenschap>@apgen.nl adres.

Op de Mac staan twee synchronisaties met OneDrive. De 'OneDrive Apostolisch Genootschap' voor lokaal gebruik en uitwisseling van bestanden en 'OneDrive -gedeelde bibliotheken - Apostolisch Genootschap' voor de eenzijdige communicatie van de mediatheek.

Mediatheek

De muziekbibliotheek zal in oktober 2022 worden omgezet naar een mediatheek. Dit houdt in dat het aangevuld wordt met landelijk beschikbaar beeldmateriaal van muziekstukken welke AVG- en auteursrechtelijk gebruikt kunnen worden voor samenkomsten in de gemeenschappen.

In ProPresenter vindt een automatische synchronisatie plaats met een landelijke map waar deze video’s in worden beheerd. Concreet betekent dit dat een verzorger online een video in de mediatheek kan bekijken. De beeldondersteuner kan vervolgens in Propresenter deze video vinden zonder deze handmatig te moeten downloaden. Zie ook het hoofdstuk ‘Media’ in de online introductie en tutorial.

Apple ID

Bij de upgrade in 2022/2023 wordt er een plaatselijk Apple ID (gekoppeld aan bo-<naamgemeenschap>@apgen.nl) in gebruik genomen. Hiermee stappen we over van een districts naar een plaatselijk Apple ID, welke in beheer van de plaatselijke beeldondersteuners komt te liggen. Hierdoor nemen de hoeveelheid meldingen van het Apple ID op de apparaten af, verhogen we de beveiliging en is het makkelijker om zelf plaatselijk de updates te beheren.

Bij de omzetting worden ook de iPads voorzien van de nieuwe Apple ID en zijn de plaatselijk benodigde Apps reeds in dit account door ons aangeschaft.

Communicatie

Vanaf 2022 zal voornamelijk met het beeldondersteunings-e-mailadres (bo-<naam gemeenschap>@apgen.nl) gecommuniceerd wanneer er landelijke informatie betreffende de beeldondersteuning is.

Afbeeldingen bij de weekbrief

Op de weekbriefdownloadpagina vind je de meest recente afbeeldingen bij de weekbrief.

Contact

Bij een storing kunt u dit via uw plaatselijk middelpunt onderhoud en beheer melden onder de werksoort ProPresenter.

Heeft u vragen of is er behoefte voor een extra training of ondersteuning voor ProPresenter? Dan kunt u terecht bij ProPresenter@apgen.nl